Hoe het werkt
In vier stappen van je data naar een winstgevender hotel.
Ovimore werkt met wat je hotel al heeft: je systemen en je manier van werken.
MCPWaarom je data het verschil maakt
AI is zo goed als wat hij van je hotel weet.
Een algemene AI kent je hotel niet en geeft antwoorden die voor elk hotel kunnen gelden. Ovimore geeft AI de actuele cijfers uit je systemen en de manier waarop jouw hotel werkt. Omdat je systemen gekoppeld zijn, gaat dat vanzelf: je exporteert en uploadt niets.
Reserveringen, prijzen, boekhouding, kassa, rooster en reviews. Elke dag bijgewerkt via je koppelingen.
Je doelen, je commerciële koers, je afdelingen, je regels en je toon. Die leggen we samen met je vast in de bedrijfsscan.
Je gegevens gaan rechtstreeks van je systemen naar Ovimore. Er gaan geen exports of spreadsheets per mail rond. Je gegevens worden opgeslagen in de EU. Voor AI gebruiken we Claude van Anthropic, dat je gegevens niet gebruikt om modellen te trainen.
Ovimore en de AVG1. Koppelen
Je koppelt wat je al hebt.
Je PMS, je events, je boekhouding, je kassa, je rooster en Booking.com. Dat doe je één keer, en we doen het samen. Klik op een logo om te zien wat je ermee kunt.
Mews is het PMS waarin je reserveringen, kamers, gasten en rekeningen beheert, van boeking tot check-out en betaling.
Wat je ermee kunt in Ovimore
- De Daily: kamers, F&B en overig, gisteren naast budget en vorig jaar
- De Sales-agent en Groepsaanvragen rekenen met je echte bezetting en prijzen
- Reviews per kamer, omdat Mews weet wie in welke kamer sliep
Event Temple is het sales- en cateringsysteem waarin je groepsaanvragen, zaalreserveringen, room blocks, offertes en draaiboeken (BEO's) beheert.
Wat je ermee kunt in Ovimore
- De Sales-agent weet wie hij moet bellen en zet elke maandag de bellijst klaar
- Groepsaanvragen: van aanvraag naar complete offerte met de juiste kamerprijs
- Events op de Daily en in Data
Exact Online is het boekhoudpakket waarin je administratie staat: grootboek, facturen, bankmutaties, btw-aangifte, balans en winst-en-verliesrekening.
Wat je ermee kunt in Ovimore
- Financiën in Data: balans en winst-en-verlies, elke ochtend bijgewerkt, naast je budget
- De maandafsluiting van de Finance-agent
unTill is de kassa van je restaurant en bar: bestellingen per tafel, bonnen, betalingen en kamerboekingen naar het PMS.
Wat je ermee kunt in Ovimore
- F&B in Data: omzet en couverts per outlet per dag
Dyflexis is het personeelsplanningssysteem waarin je roosters maakt, gewerkte uren registreert en verlof en beschikbaarheid van medewerkers bijhoudt.
Wat je ermee kunt in Ovimore
- Personeel en loonkosten per afdeling naast je omzet, op de Daily
Booking.com is de boekingssite waar gasten je kamers boeken en na hun verblijf een review met cijfer schrijven; ook je concurrenten tonen er hun prijzen.
Wat je ermee kunt in Ovimore
- De Reviews-agent zoekt uit wat gasten per kamer schrijven
- De Compset-agent zet elke dag je prijs per nacht naast die van je concurrenten
2. Inzicht
Elke ochtend weten hoe je hotel ervoor staat.
De Daily laat zien hoe je het gisteren deed, of je je doelen haalt en waar je afwijkt. Bij elk getal kun je vragen waarom.
| Bezetting | 81,3% | -1,7pp |
| ADR | -3,9% | |
| RevPAR | € 100 | -5,9% |
Waarom ligt de ADR onder budget?
14 van de 104 kamers kwamen via een groep met tarief € 98. Zonder die groep was de ADR € 127, vrijwel op budget.
Kamers, events, F&B, financiën, budget en reviews, per dag en per maand, naast budget en vorig jaar.
3. Verbeteren
Agents doen per afdeling het werk.
Een agent is een assistent voor één taak, die werkt met je cijfers en je manier van werken. Hij doet het werk elke keer op dezelfde manier. Zo gaat het niet alleen sneller, maar ook beter.
- 06:00AutomatischCompset-agentOp slotAan het werkKlaar
Haalt de prijzen van je concurrenten op Booking.com op
Zaterdag: jij € 139, je concurrenten € 152
- 09:12Als je erom vraagt
Maak groepsaanvraag
GroepsaanvragenOp slotAan het werkKlaarOfferte voor 22 kamers, 3 nachten € 7.392
- 09:14Versturen?BevestigVerstuurd, na jouw akkoord
Je geeft een opdracht en de agent werkt hem uit. Bijvoorbeeld: maak van deze aanvraag een offerte.
Je stelt het één keer in, daarna loopt het. De Compset-agent vergelijkt elke dag je prijzen met die van je concurrenten.
Voordat een agent iets opslaat of verstuurt, vraagt hij jou om bevestiging.
Koppel je systemen en de eerste agents gaan open.
4. Verder bouwen
Van een snelle vraag tot een eigen agent.
Snelle analyses en vaste taken, zoals de uitleg bij een getal of een offerte voor een groep.
Strategische vragen werk je uit in Claude, met dezelfde cijfers. Dat gaat via de MCP-koppeling. MCP is een open standaard waarmee een AI-assistent als Claude veilig bij je gegevens in Ovimore kan, zonder dat je iets exporteert. Je zit niet vast aan één AI-leverancier.
Ovimore koppelen aan ClaudeHeb je iets nodig dat er nog niet is? Dan bouwen we het met je, bijvoorbeeld een agent voor één afdeling. Wat ook andere hotels helpt, komt daarna in Ovimore.
Meer over op maat