Live
Koppeling met Exact Online
Je boekhouding naast je hotelcijfers.
Ovimore leest je administratie in Exact Online en zet die naast wat je PMS laat zien. Winst-en-verlies, balans en kasstroom per maand, gecontroleerd tegen Exact, en een finance-agent die het maandrapport voor je voorbereidt.
01
Wat je ermee krijgt
Je financiële resultaat en je commerciële cijfers in één scherm, met dezelfde getallen als in Exact.
Winst-en-verlies per maand
Omzet, kosten en resultaat per maand, tegen budget en vorig jaar. Klik door tot op de rekening en de boekingen eronder, en exporteer naar Excel.
Balans en kasstroom
De balans per maandeinde naast vorig jaar, en een kasstroomoverzicht dat laat zien waar het geld naartoe ging.
Omzet naast kosten
Bezetting, ADR en omzet uit je PMS (Mews of Apaleo) naast kosten en marge uit Exact, zodat je ziet wat een maand echt heeft opgeleverd.
Het maandrapport als concept
Na het sluiten van een maand schrijft de finance-agent een concept. Hij zoekt de grootste afwijkingen tegen budget en vorig jaar en licht ze toe vanuit de boekingen. Jij of je controller beoordeelt het voordat het verder gaat.
02
Wat we lezen, en wat niet
De koppeling leest alleen. Je administratie blijft precies zoals hij is.
Wat Ovimore leest
- Je rekeningschema en grootboekrekeningen
- Journaalposten en saldi per periode
- Budgetten die je in Exact hebt vastgelegd
- Alleen de administraties die jij kiest
Waar je op kunt rekenen
- Ovimore wijzigt niets in Exact
- Elke synchronisatie controleert balans en winst-en-verlies tegen de eigen rapporten van Exact
- We slaan geen persoonsgegevens van gasten op
- Je data staat in Europa. Wat we bewaren staat in ons privacybeleid
03
Zo koppel je het
Je koppelt Exact zelf, met je eigen Exact-login. Bij de start richten we het samen met je in.
Stap 1
Log in bij Exact
Kies in Ovimore onder Koppelingen voor Exact Online en log in met je Exact-account. Je geeft Ovimore daarmee leesrechten, die je in Exact altijd weer kunt intrekken.
Stap 2
Kies je administraties
Je kiest welke administraties bij welk hotel horen. Ovimore leest alleen die.
Stap 3
Samen de indeling
We richten samen met je de indeling van je grootboekrekeningen in, zo nodig met je controller of accountant. Daarna haalt Ovimore elke nacht de nieuwe boekingen op.
Support
Vragen over de koppeling of je cijfers? Je spreekt direct met de mensen die hem gebouwd hebben.
E-mail: hello@ovimore.com
Telefoon: +31 6 18 33 88 69
Prijs
De Exact-koppeling is onderdeel van het Ovimore-platform. Wat het voor jouw hotel kost, bespreken we in het eerste gesprek.
Bekijk de prijzen